Calculadora del coste completo de ir al trabajo
El trayecto no cuesta solo combustible o billete. Separa los euros que salen de tu bolsillo de las horas empleadas, resta únicamente reembolsos ya cobrados y evita contar a la vez abono y billete para el mismo viaje. El valor del tiempo es un escenario personal, no tu salario automático.
Costes y tiempo del trayecto
Usa tu calendario real; no una media genérica.
Pon cero si todo el trayecto se cubre con abono o billete.
Energía, mantenimiento, neumáticos y depreciación incremental, sin duplicar la cuota del coche.
Pon cero si ya usas un abono mensual para esos trayectos.
Abono de transporte o costes del vehículo atribuibles al desplazamiento.
Solo importes causados por acudir presencialmente.
Resta solo lo realmente recibido para transporte o aparcamiento.
Incluye paseo, espera, transbordos y búsqueda de aparcamiento.
Escenario opcional; usa cero para ver únicamente el presupuesto.
Coste mensual del escenario
Introduce tus días presenciales, pagos y minutos puerta a puerta.
Coste monetario mensual—
Horas de trayecto al mes—
Valor temporal opcional—
Coste mensual completo—
Coste completo por día—
Respuesta directa
El coste de ir al trabajo reúne energía, mantenimiento, depreciación por uso, billetes, aparcamiento, peajes y abonos, menos reembolsos. El tiempo debe mostrarse aparte y solo monetizarse con un valor personal elegido; no equivale automáticamente al salario. En este ejemplo de transporte público, un abono de 54,60 € es todo el coste de caja mensual. Veinte días y 70 minutos diarios suman 23,3 horas; a 8 €/hora, el coste opcional completo es 241,27 €, unos 12,06 € por día presencial.
Datos que necesitas
- Días presenciales reales del mes y viajes extraordinarios
- Kilómetros de ida y vuelta para coche, moto, bici eléctrica o trayectos mixtos
- Combustible/electricidad por kilómetro según consumo observado y precio fechado
- Mantenimiento, neumáticos y depreciación incremental por distancia
- Billete diario o abono, sin contar ambos para el mismo trayecto
- Aparcamiento, peajes, transbordos y otros costes fijos
- Reembolso de empresa realmente cobrado
- Minutos puerta a puerta con espera, paseo, transbordo y búsqueda de aparcamiento
- Valor personal opcional de una hora, incluido un escenario a cero
Fórmula
Coste monetario mensual = días × [distancia ida/vuelta × (energía + mantenimiento + depreciación por km) + billete diario + aparcamiento/peajes] + costes fijos mensuales − reembolso. Horas = días × minutos diarios ÷ 60. Coste completo opcional = coste monetario + horas × valor personal del tiempo.
Ejemplo resuelto
Una persona usa un abono mensual de 54,60 € durante 20 días presenciales. No añade billete diario ni costes de coche, por lo que el coste de caja es 54,60 €. El recorrido puerta a puerta dura 70 minutos al día: 23,3 horas al mes. Con un valor elegido de 8 €/hora, el tiempo representa 186,67 € y el coste completo 241,27 €, o 12,06 € por día.
Análisis de sensibilidad
| Escenario | Dato modificado | Resultado |
|---|---|---|
| Solo dinero | Valor del tiempo 0 €/hora | 54,60 €/mes; 23,3 horas siguen visibles |
| Diez días presenciales | 10 días con el mismo abono | 147,93 € completos; 14,79 € por día por el coste fijo |
| Billete por día | 2,50 €/día y sin abono | 236,67 € completos; 50 € de caja |
| Reembolso de empresa | 30 €/mes | 211,27 € completos |
Limitaciones
- La metodología del IDAE separa propiedad del coche y movilidad alternativa; no dupliques compra/depreciación, seguro o mantenimiento.
- Dietas y kilometraje de desplazamientos laborales no convierten automáticamente el trayecto domicilio–centro habitual en gasto reembolsable o deducible.
- El valor del tiempo es una preferencia para comparar opciones. Poder leer o descansar durante el trayecto puede justificar otro valor, no un salario automático.
- Estimación educativa; no recomienda empleo, vivienda, vehículo, abono ni tratamiento fiscal.
Fuentes y comprobación
- IDAE — metodología de coste total del coche y movilidad alternativa
- IDAE — Planes de Transporte al Trabajo y cambio modal
- Agencia Tributaria — dietas y gastos de locomoción
Última comprobación:
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